Canal de denúncies

Les dades facilitades per la persona que iniciï el procediment, així com les recollides al llarg de la instrucció del mateix, seran tractades per KISEKI S.L. (d’ara endavant, KISEKI), amb l’exclusiva finalitat de donar compliment als objectius del Canal Ètic, per als casos de comunicació de situacions o conductes que puguin suposar una vulneració del Codi Ètic de KISEKI. La base jurídica per al tractament és el compliment de les obligacions de KISEKI per garantir la protecció dels drets fonamentals dels seus treballadors.
Les dades seran conegudes pel Comitè d’Ètica i Compliance, per les persones per a les quals resulti imprescindible el seu coneixement a fi d’investigar els fets denunciats i, si escau i en funció de la matèria, quan el seu coneixement sigui requerit per les autoritats competents. En tot cas, les dades seran tractades amb les màximes garanties de confidencialitat i conforme a la legislació vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal.
S’informarà al denunciat en el termini més breu possible dels fets denunciats i els seus drets en matèria de protecció de dades, però no s’informarà de la identificació del denunciant, llevat que aquest hagués atorgat el seu consentiment exprés o hagués actuat amb mala fe.
Les dades seran conservades durant la instrucció del procediment, durant la tramitació de les mesures d’auditoria interna que resultessin necessàries i, com a màxim, durant la tramitació dels procediments judicials que poguessin derivar-se de la investigació realitzada (com, per exemple, els que es deriven de les mesures disciplinàries adoptades) i mentre puguin derivar-se possibles responsabilitats. Una vegada extingides les mateixes, les dades seran eliminades.
El titular de les dades pot exercir els seus drets dirigint-se al President de la Comissió d’Ètica i Compliance, mitjançant una sol·licitud escrita i signada, adjuntant una còpia d’un document que acrediti la seva identitat.
En particular, pot sol·licitar l’accés a les seves dades personals, sol·licitar la rectificació de qualsevol dada inexacta, sol·licitar la supressió de les seves dades personals, sol·licitar la limitació del tractament, així com sol·licitar la portabilitat de les mateixes, sempre en els termes previstos en la legislació vigent.
A més:
Quan la base jurídica per al tractament sigui el seu consentiment, podrà exercir el seu dret a revocar aquest consentiment en qualsevol moment;
Quan la base jurídica per al tractament sigui l’interès legítim de KISEKI, podrà exercir el seu dret d’oposició al tractament de les dades personals.
També informem que té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades si considera que s’ha comès una infracció de la legislació respecte al tractament de les seves dades personals.